แนวปฏิบัติที่ดีในการจัดทำหนังสือเชิญวิทยากร

18 มิถุนายน 2562 (ผู้ดูแลระบบ) มาตรฐานการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนการจัดทำหนังสือเชิญวิทยากร

การจัดทำหนังสือเชิญวิทยากร ๒ กรณี

  1. วิทยากรจากหน่วยงานภายนอก
  2. บุคลากรของมหาวิทยาลัย

กรณีการจัดทำหนังสือเชิญบุคลากรภายนอกเป็นวิทยากร  ขั้นตอนดังนี้

  1. กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มขออนุมัติเชิญวิทยากรเรียบร้อย
  2. แนบประวัติวิทยากรทุกครั้ง
  3. แนบกำหนดการอบรม สัมมนา  ทุกครั้ง
  4. เนื้อหาในการเชิญ

กรณีการจัดทำหนังสือเชิญบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยเป็นวิทยากร  ขั้นตอนดังนี้

  1.  ทำบันทึกข้อความขออนุญาตถึงหัวหน้าหน่วยงาน
  2.  จัดทำคำสั่งแต่งตั้ง

งานธุรการขอความร่วมมือฝ่ายต่าง ๆ ดังนี้

  1. นำส่งเรื่องที่จะให้งานธุรการดำเนินการอย่างน้อย 5 - 7 วันทำการ
  2. รายละเอียดของเรื่อง วันที่ ชื่อบุคคล เมื่องานธุรการจัดทำแล้วขอความกรุณาแก้ไขน้อยครั้งที่สุด
  3. งานที่จะให้ดำเนินการจัดทำบางกรณีขอให้มีการพูดคุยหรือแจ้ง เพื่องานธุรการจะได้ดำเนินการให้ได้รวดเร็ว