แนวปฏิบัติที่ดีในการจัดทำคำสั่งไปราชการ

ขั้นตอนการจัดทำคำสั่งไปราชการ

การจัดทำคำสั่งไปราชการ  มีแบบฟอร์มในการเสนอลงนามอนุมัติ  3  แบบ  ดังนี้

1. ลงนามโดยผู้อำนวยการสถาบันวิจัยและพัฒนาชายแดนภาคใต้
2. ลงนามโดยรองอธิการบดีในกำกับ
3. ลงนามโดยอธิการบดี

การจัดทำคำสั่งมี 2 กรณี

1. จัดทำคำสั่งโดยมีต้นเรื่องจากหน่วยงานภายนอก
2. การจัดทำคำสั่งซึ่งเป็นไปตามแผนปฏิบัติราชการ 

กรณีการจัดทำคำสั่งมีต้นเรื่องจากหน่วยงานภายนอก  มีลำดับขั้นตอนดังนี้

1. หนังสือจะต้องเสนอผ่านการพิจารณาตามลำดับของผู้บริหาร และจะต้องได้รับอนุญาตให้ไปราชการในต้นเรื่อง
2. กรณีการไปราชการมีบุคลากรนอกกำกับ จะต้องทำบันทึกข้อความขออนุญาตหัวหน้าหน่วยงาน
3. กรณีไปราชการขอใช้รถยนต์มหาวิทยาลัยให้ขออนุญาตใช้รถก่อน
4. ทำใบขออนุมัติไปราชการ  จะต้องกรอกรายละเอียดให้เรียบร้อยตามแบบฟอร์ม  ซึ่งแบบฟอร์ม ดังนี้

• กรณีการไปราชการซึ่งมีบุคลากรของหน่วยงานนอกกำกับจะต้องใช้ใบขออนุมัติไปราชการลงนามโดยอธิการบดี
• กรณีการไปราชการบุคลากรในกำกับ หากผู้อำนวยการสถาบันวิจัยฯ ไปราชการ  ซึ่งแต่งตั้งรองผู้อำนวยการฯ รักษาราชการแทน  จะต้องใช้ใบขออนุมัติไปราชการลงนามโดยรองอธิการบดีที่กำกับ  หากรองอธิการบดีไปราชการจะต้องเปลี่ยนเป็นอธิการบดีลงนาม

เอกสารที่ต้องแนบให้จัดทำคำสั่งไปราชการ

1.  ต้นเรื่องที่ได้รับอนุมัติ
2.  งบประมาณ (โครงการตามแผนปฏิบัติราชการ)

กรณีการจัดทำคำสั่งไปราชการเพื่อประชุม อบรม สัมมนาตามแผนปฏิบัติราชการ  ซึ่งมีบุคลากรนอกกำกับ  มีลำดับขั้นตอนดังนี้

1.  จะต้องทำบันทึกข้อความถึงหัวหน้าหน่วยงานเพื่อขออนุญาตให้บุคลากรในกำกับไปราชการ
2.  หากการไปราชการของใช้รถยนต์มหาวิทยาลัยให้ดำเนินการขอรถก่อนทุกครั้ง
3.  หากการไปราชการโดยใช้รถจ้างเหมาให้ดำเนินการตามระเบียบของมหาวิทยาลัยก่อนทุกครั้ง
4.  กรอกแบบฟอร์มขออนุมัติไปราชการกรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย

เอกสารที่ต้องแนบให้จัดทำคำสั่งไปราชการ

1.  โครงการตามแผนปฏิบัติราชการ
2.  รายชื่อบุคลากร

กรณีการจัดทำคำสั่งไปราชการเพื่อประชุม อบรม สัมมนาตามแผนปฏิบัติราชการเฉพาะบุคลากรในกำกับ

1.  ไปราชการของใช้รถยนต์มหาวิทยาลัยให้ดำเนินการขอรถก่อนทุกครั้ง
2.  ไปราชการโดยใช้รถจ้างเหมาให้ดำเนินการตามระเบียบของมหาวิทยาลัยก่อนทุกครั้ง
3.  กรอกแบบฟอร์มขออนุมัติไปราชการกรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย
4. กรณีไปราชการใช้งบประมาณ ไม่เกิน 100,00 บาท  อนุมัติโดยผู้อำนวยการสถาบันวิจัยและพัฒนาชายแดนภาคใต้
5. กรณีไปราชการใช้งบประมาณ ไม่เกิน 200,000 บาท  อนุมัติโดยรองอธิการบดีในกำกับ
6. กรณีไปราชการใช้งบประมาณ เกิน 200,000 บาท  อนุมัติโดยอธิการบดี

งานธุรการขอความร่วมมือฝ่ายต่าง ๆ ดังนี้

1. นำส่งเรื่องที่จะให้งานธุรการดำเนินการอย่างน้อย 5 - 7 วันทำการ
2. รายละเอียดของเรื่อง  วันที่  ชื่อบุคคล  เมื่องานธุรการจัดทำแล้วขอความกรุณาแก้ไขน้อยครั้งที่สุด