ในการทำงานสำนักงานมีวิธีการเก็บข้อมูลอยู่มากมาย
ได้แก่ การจดบันทึก การถ่ายภาพ และติดกล้องวงจรปิด การเก็บข้อมูลหรือการจัดทำรายงานแบบ Dashboard ก็เปรียบเสมือนการเก็บข้อมูลผ่านกล้องวงจรปิด
โดยที่ Dashboard คือหน้ากระดานที่ใช้ในการสรุปข้อมูลแบบแบบเรียลไทม์
ในมุมมองต่างๆ เพื่อให้สามารถดูได้ง่ายๆ ใช้เวลาในการตีความสั้นๆ และ
ใช้ในการติดตามเรื่องที่สนใจ เพื่อเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลตลอดเวลา
และในการอบรมครั้งนี้มีการจัดทำ Dashboard .โดยใช้โปรแกรม Microsoft
Excel ในส่วน Pivot Table, Pivot Chart
การอบรม Dashboard ครั้งนี้ วิทยากร คือ อาจารย์สุเทพ โลหณุต
ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ระบบคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี
การจัดทำใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในส่วน Pivot
Table และแบ่งเนื้อหาการอบรมเป็น ส่วน ประกอบด้วย 1) แนวคิดการออกแบบและพัฒนางาน
Dashboard Excel 2) พื้นฐานการใช้งานสูตรฟังก์ชั่น Dashboard
Excel 3) การประยุกต์ใช้งาน Form Control สำหรับการออกแบบ
Dashboard Excel 4) การออกแบบและพัฒนา Dashboard
Excel 5) เติมเครื่องมือสรุปผลรวมของ Dashboard และ 6) การประยุกต์ใช้กราฟร่วมกับงาน Dashboard
นอกจากนี้ วิทยากรได้แนะนำในการเลือกใช้กราฟให้เหมาะสมกับการนำเสนอ Dashboard
ดังนี้ 1) กราฟแท่ง (Bar Chart) ใช้สำหรับแสดงผลความ “โด่ง” คือ
ยอดลักษณะสูงสุดและต่ำสุด และ 2) แผนภูมิวงกลม (Pie
Chart) ใช้สำหรับแสดงผล “สัดส่วน” และ 3) กราฟเส้น (Line Chart) ใช้สำหรับแสดงผลความ
“รุ่งหรือร่วง”คือ แนวโน้ม (Trend)
ทั้งนี้สามารถดาวน์โหลดเอกสารเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ของวิทยากร คือ http://thep2train.com/word2train
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น