ขั้นตอนการจัดทำหนังสือเชิญวิทยากร
การจัดทำหนังสือเชิญวิทยากร ๒ กรณี
- วิทยากรจากหน่วยงานภายนอก
- บุคลากรของมหาวิทยาลัย
กรณีการจัดทำหนังสือเชิญบุคลากรภายนอกเป็นวิทยากร ขั้นตอนดังนี้
- กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มขออนุมัติเชิญวิทยากรเรียบร้อย
- แนบประวัติวิทยากรทุกครั้ง
- แนบกำหนดการอบรม สัมมนา ทุกครั้ง
- เนื้อหาในการเชิญ
กรณีการจัดทำหนังสือเชิญบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยเป็นวิทยากร ขั้นตอนดังนี้
- ทำบันทึกข้อความขออนุญาตถึงหัวหน้าหน่วยงาน
- จัดทำคำสั่งแต่งตั้ง
งานธุรการขอความร่วมมือฝ่ายต่าง ๆ ดังนี้
- นำส่งเรื่องที่จะให้งานธุรการดำเนินการอย่างน้อย 5 - 7 วันทำการ
- รายละเอียดของเรื่อง วันที่ ชื่อบุคคล เมื่องานธุรการจัดทำแล้วขอความกรุณาแก้ไขน้อยครั้งที่สุด
- งานที่จะให้ดำเนินการจัดทำบางกรณีขอให้มีการพูดคุยหรือแจ้ง เพื่องานธุรการจะได้ดำเนินการให้ได้รวดเร็ว